Die «Pig Health Info System»-Begleitgruppe besteht aus Vertretern aller Projektpartner. In den regelmässig stattfindenden Sitzungen werden die Mitglieder jeweils über den neusten Stand des Projekts informiert und es werden aktuelle Fragen diskutiert. Von diesem Gremium werden sämtliche Entscheidungen zur strategischen Ausrichtung des Projekts getroffen.

Im Dezember 2019 ist bereits der zweite Newsletter zum «Pig Health Info System»-Projekt erschienen. Während es im ersten Newsletter mehrheitlich um die Umsetzung und Zielsetzung des Projekts ging, befasste sich die zweite Ausgabe vorwiegend mit Überwachungssystemen in anderen Ländern Europas, die ähnliche Ziele verfolgen. Die Newsletter sind in der Rubrik «Dokumente» zu finden.

Obwohl die Suisseporcs auch in der PHIS-Begleitgruppe vertreten ist, wurde das Projekt Mitte Dezember 2019 den Mitgliedern des Suisseporcs-Zentralvorstands zusätzlich im Rahmen einer ZV-Sitzung vorgestellt.  Es konnten Fragen gestellt, aber auch Bedenken geäussert werden. Das Feedback war grundsätzlich positiv, wenngleich noch einige Fragen zu klären sind.